工作流概述
工作流就是一组角色为共同完成某一项业务所进行的所有工作与工作转交(交互)的过程,而科筑WORKFLOW则是实际工作流的电子化体现。随着团队化管理体制的不断深入,几乎所有的业务过程都是工作流。存储在科筑WORKFLOW中的数据可以非常方便地输出到可定义形式EXCEL报表中。
利用KZWORKFLOW定制器,系统管理员可以根据实际商务模式和公司的特定环境,自行设计不同的工作流。
工作流特点
● 可视化的工作流程定制器
● 可随意定制各种复杂的应用流程
● 简单易用,功能强大
● 智能的“一键链接”设计,任何操作均“一键”到位,操作更加简单
● 自动流程跳转、预制路由选择
● 灵活的流程视图设计,可以多层面浏览数据
● 支持标准流程模型
● 支持丰富数据类型
科筑工作流模型支持
科筑工作流支持以下几种流程模型:顺序模型、选择模型、循环模型以及并发模型。
● 顺序模型实现多个子任务(节点)按顺序执行,模型示意图如图:

● 选择模型实现在多个可选的子任务中选择一个执行,模型示意图如图:

● 循环模型包括两种类型,单节点循环和多节点循环,单节点实现重复执行同一个子任务,循环模型示意图如图:

多节点循环实现按顺序重复执行多个子任务,模型示意图如图:

● 并发模型则是由多个角色同时完成同一个子任务,例如在会议中各个与会者同时对某一个决议进行会签的情况需要用到这种模型,模型图如下:

注:
1、图示中的图形显示属性可以由用户自由定义。
2、各个模型还可以进行任意互相组合得到各种很复杂的流程。
3、科筑的工作流和可定制的报表紧密联系在一起,对应不同的流程模型,可以生成不同数据报表。
科筑工作流数据类型支持
任何工作流都需要保存和记录各种各样的数据,科筑工作流支持企业所需要用到的几乎全部数据类型,包括:
● 单项选择,可以从多个预备选择项中选择其中一项
● 多项选择,可以从多个预备选择项中同时选择多项
● 时间,可以保存一个时间型数据
● 数字,可以保存一个数字型数据
● 文本,可以保存一个单行文本的数据
● 大文本,可以保存任意大小的多行文本数据
● 下拉框,下拉框形式的单项选择
● 文件,可以保存任意数目、任意类型、任意大小的文件
● 用户,可以输入系统中的一个或多个用户
● 组,可以输入系统中的一个或多个组
● 超时,可以输入系统中的超时控制数据
用户在设计工作流程时,可以随意使用任意数目的以上各种数据类型进行保存。电子签名、签名时间数据不需要专门定义,由流程自动根据流程运行数据获得。
流程定制过程
流程定制到运行要经过以下几个步骤:
1. 确定商务模式的目标任务
2. 确定任务参与的角色
3. 确定完成任务需要经历的状态
4. 确定每一个阶段需要参与的角色
5. 确定在不同的状态之间转换的线路
6. 确定在每一个状态需要记录的代表信息
7. 确定一个任务的查看形式,这就是视图
8. 从科筑WORKFLOW运行
下面是示意图:

流程定制示意

示例流程运行包括六个运行状态,并且定义了一个流程视图。
一键链接示意

流程流转到某角色时,当前角色将会收到一个弹出提示信息框(接到了一个邮件),通过单击信息框中的打开流程连接按钮就可以进入到相应的流程中进行处理,操作非常简单。图示右图为流程的运行处理界面。
工作流的通讯基础是科筑邮件通讯系统,你在接到任何邮件时都会有弹出提示信息框。
动态报表生成过程及示意

生成报表需要经过:设计和定义表格形式——>定义数据导出方式——>导出数据——>打印报表共四个步骤,如上图所示
购买联系方法 Email:szkzhinf@public.szptt.net.cn Tel:0755-83288583
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深圳市科筑信息技术有限公司 2002年6月
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